SLS Group est composé de 4 marques Prodjekt (production événementielle), 7rental (location de matériel audiovisuel et événementiel), Noa-O (distribution et intégration de matériel audiovisuel et événementiel) et Thelivebroker (distribution de matériel audiovisuel et événementiel neuf et occasion) .

Poste basé à Fresnes-lès-Montauban (62).

MISSIONS DU RESPONSABLE DE DEPOT

I : GESTION DU PARC MATÉRIEL ET DE L’ENTREPÔT

• Procéder et tenir à jour, les entrées et sorties en Parc dans le logiciel HireTrack, de manière régulière = répertorier, mesurer, peser, relever les numéros de série, identifier et lettrer chaque matériel.
• Procéder au rangement intuitif du matériel, ordonnancer, répertorier et identifier, lettrer les différents lieux de stockage ( produit unique = lieu unique).
• Procéder à un inventaire, suivi d’une mise à jour, à chaque intersaison, puis contrôler tous les 6 mois la quantité. En rendre compte, au chef d’entreprise.
• Procéder et faire procéder à la maintenance préventive, régulière des différents matériels.
• Procéder et faire procéder à la maintenance curative et gérer les départs et retours de matériels, envoyés aux SAV distants.
• Connaître le fonctionnement standard et basique de son parc, les caractéristiques techniques et les possibilités dans le but de renseigner les utilisateurs.
• Tenir, à disposition, les notices, abac, mode d’emplois des différents matériels, note de calcul, PV de conformité.
• Tenir le dépôt en parfait état de propreté et de rangement.
• Veiller à ce que le personnel revête une tenue correcte et porte ses EPI
• Procéder et faire procéder à l’entretien et la maintenance du dépôt.
• Effectuer sa partie analyse des risques professionnels.

II : GESTION DES ENTRÉES ET SORTIES DE STOCK : LOCATION
ET PRESTATION PLANNING

• Gérer les départs : préparer le matériel en vue des sorties de stock à la location, qualitatifs, quantitatifs…
• Assurer la prise en main pour les clients à la location.
• Assurer le suivi et le contrôle lors de la préparation de locations.
• Gérer les retours : contrôler la quantité et la qualité du matériel en retour de location et/ou de prestation.
• Procéder et faire procéder au nettoyage et à l’entretien « courant ».
• Procéder et faire procéder au positionnement d’étiquettes de garantie : matérielvérifié = sérénité.
• En assurer le rangement, de telle sorte que le matériel soit toujours prêt à sortir, dans les meilleures conditions de propreté et de fonctionnement.

III : GESTION DES MOYENS LOGISTIQUES LIÉS À L’EXPÉDITION ET AU RETOUR DU MATÉRIEL

• Procéder et faire procéder au suivi des camions, camionnettes et véhicules de société.
• Anticiper les niveaux des différents fluides : GO, huile, liquides etc
• En assurer le contrôle au départ et lors des retours (accident, nettoyage, entretien)
• Contrôler le bon fonctionnement de la fiche KM et d’emploi du véhicule.
• Établir, consolider et assurer le planning des véhicules en relation avec les demandes des chargés de projets et en établir un prévisionnel.
• Assurer par la même les sous-locations éventuelles de moyens logistiques.
• Assurer la prise en main et le contrôle pour les chauffeurs.

IV : PLANIFICATION – GESTION DES PLANNING DU PERSONNEL

• Assurer le booking et la gestion du personnel destiné aux préparations, aux déconditionnement, aux transports et à l’entretien du matériel.
• Veiller au respect des heures allouées à chaque tâche : Veiller à ne pas dépasser les heures prévues dans les différents jobs. Dans le cas contraire, en informer immédiatement le chargé de projet concerné. Chaque heure allocatée doit être rattachée à un numéro de job.
• Veiller au respect du budget horaire prévu par le chargé de projet et prévenir immédiatement le chargé de projet et le responsable hiérarchique en cas d’impossibilité.
• Assurer et contrôler les plannings et les heures du personnel concerné, en validant les heures des plannings de chaque salarié concerné, consignés dans les feuilles d’heures Google sheet. Veiller aux dépassement.
• Effectuer un état de rapprochement mensuel, justifier les écarts.

V: PLANIFICATION ET GESTION DE LA SOUS-LOCATION

• Assurer une veille régulière et anticiper des besoins en sous-location,
• Échanger et consulter les chargés de projet en accord, afin de déterminer au mieux, les besoins de sous-location. (de manière régulière et au moins journalière).

Type d’emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 659,00€ par mois

Avantages :

• Horaires flexibles

Programmation :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel